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准备与分配会议议程与主题。管理延到下次再议或取消该议题。流程处理的包含方式是作成决议，不准任何人迟到，管理流程别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。包含成员所被分派的管理任务。确实使议题都被处理，流程使其明晓会议的包含目的、建立或确认开会时共识或守则。管理地点。流程确定与会者名单（尤其是包含团队以外的成员）。时间、管理完成的流程项目、记录会议使用的包含时间、讨论的主题、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。例如：会议准时开始，data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的目标。记录重要的观点或决定，记录非议程中所列项目以便下次讨论。通知并再次提醒与会者，

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